El talento humano se reconoce como un recurso estratégico para alcanzar los objetivos institucionales. Para gestionarlo de manera efectiva, es fundamental contar con herramientas técnicas que definan con precisión los perfiles laborales y las responsabilidades de cada cargo. Entre ellas, el Manual de Funciones ocupa un lugar central.

Este documento establece el propósito del empleo, sus funciones esenciales, los requisitos mínimos de formación y experiencia, así como las competencias necesarias para un desempeño eficiente. En la Universidad Nacional el Manual de Funciones constituye la base para procesos clave como la selección, evaluación y desarrollo del personal. Puede consultar información relacionada con el Manual ingresando en https://personal.unal.edu.co/personal-administrativo/menu-dnpad/manual-de-funciones.html

Con el propósito de fortalecer su comprensión y aplicación, la Sede Medellín contará con la visita del jefe de la División Nacional de Personal Administrativo, Camilo Calvo Salamanca, quien liderará una serie de actividades de capacitación sobre el Manual de Funciones, donde abordará las siguientes temáticas:

• Manual de funciones y competencias comportamentales.
• Planta de Personal Global o rígida, diferencias y ventajas.
• Metodología y finalidad para ajustar o establecer los manuales específicos de funciones y de competencias laborales.
• Contenido funcional del empleo y cómo se estructura.
• Que son requisitos mínimos y el desarrollo de las equivalencias en estos.
• Plan Global de Desarrollo UNAL 2025-2027 dentro de la Planta de Personal Administrativo y su importancia en el Manual de Funciones y Competencias Laborales.

Desde la Dirección de Personal Académico y Administrativo, extendemos una cordial invitación a participar en estos espacios, concebidos para fortalecer una gestión del talento humano más técnica, coherente y alineada con los principios de excelencia institucional.

• Capacitación para funcionarios/as con personal a cargo: viernes 27 de junio, de 8:00 a. m. a 10:00 a. m., en el bloque 12 auditorio 301.
• Capacitación para funcionarias y funcionarios: viernes 27 de junio, de 10:00 a. m. a 12:00 m., en el bloque 12 auditorio 301.

(FIN/Dirección de Personal Académico y Adminsitrativo)

24 de junio de 2025

En la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín reafirmamos nuestro compromiso con la gestión pública ética, transparente y fundamentada en el mérito. Por ello, la Dirección de Personal Académico y Administrativo le recuerda a las servidoras y los servidores públicos la obligación de registrar su Declaración Juramentada de Bienes y Rentas correspondiente al año 2024 en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP II), a más tardar el 31 de mayo de 2025.

Este requerimiento se enmarca en lo establecido por el artículo 2.2.16.4 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 484 de 2017, y forma parte de las acciones de control institucional lideradas por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). Su cumplimiento garantiza la legalidad, la integridad y la rendición de cuentas de quienes servimos a la ciudadanía.

¿Por qué es importante esta declaración?

La Declaración Juramentada de Bienes y Rentas permite a los entes de control y a las entidades públicas:

• Promover la transparencia en la gestión del recurso humano.
• Prevenir riesgos de corrupción y conflictos de intereses.
• Fortalecer la confianza ciudadana en las instituciones del Estado.
• Trazar la evolución patrimonial de las servidoras y los servidores como parte de su trayectoria laboral.

En nuestro contexto institucional, esta obligación adquiere un valor estratégico, dado que contribuye al cumplimiento de los objetivos del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, consolidando una cultura organizacional fundamentada en la probidad, y el buen gobierno. Cada declaración oportuna es también una afirmación del compromiso ético de quienes construyen universidad desde el servicio público.

¿Qué debe hacer?

Siga los siguientes pasos para cumplir con este requerimiento de manera correcta y oportuna:

1. Acceso al sistema: ingrese al portal SIGEP II, seleccione el tipo de documento, digite su número de identificación y la contraseña asignada.

2. Ubicación de la declaración: diríjase al módulo “Información Personal” y haga clic en el enlace “Mi Declaración Bienes y Rentas”.

3. Tipo de declaración: seleccione la opción correspondiente al tipo de declaración. Para este caso, debe elegir “Periódica”.

4. Período para declarar: el sistema seleccionará automáticamente el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2024 y el 31 de diciembre de 2024.

5. Información requerida: tenga a la mano los siguientes datos, que serán solicitados durante el proceso:

• Ingresos y retenciones del año 2024.
• Cuentas corrientes y de ahorro, tanto en Colombia como en el exterior (incluyendo número de cuenta y saldo al 31 de diciembre de 2024).
• Bienes patrimoniales.
• Acreencias, obligaciones u otros activos o pasivos.

6. Envío de soporte: una vez finalice el trámite, remita el comprobante o la evidencia digital desde su correo institucional personal a:

• Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (si pertenece al estamento docente).
• Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (si pertenece al estamento administrativo).

*Recuerde que, en la Sede Medellín, la gestión de hojas de vida se realiza de forma electrónica.

7. Verificación final: antes de enviar la evidencia, asegúrese de que el campo Entidad Receptora indique correctamente: Universidad Nacional de Colombia.

Mantenga su hoja de vida al día en SIGEP II

También invitamos a mantener su hoja de vida completa y vigente en la plataforma SIGEP II, incorporando información como:

• Datos personales y de contacto.
• Formación académica.
• Experiencia laboral.
• Certificaciones, reconocimientos y publicaciones.

Contar con una hoja de vida actual y verificada permite que las decisiones de gestión institucional se fundamenten en datos precisos, confiables y pertinentes. Esto facilita los procesos de planeación, evaluación y desarrollo del talento humano.

Accede al portal en:https://www.funcionpublica.gov.co/sigep-web/sigep2/usuario/asociarUsuarioEntidad.xhtml?recursoId=ActivarUsuarioTag#no-back-button

(FIN/Sección Personal Administrativo)

21 de abril de 2025

Recordamos al personal administrativo de la Sede Medellín la importancia de mantener actualizada su hoja de vida en el Aplicativo SARA. Esta acción es esencial para garantizar una gestión del talento humano basada en la transparencia, la confiabilidad y el mérito, elementos clave para una administración pública eficiente y orientada a resultados.

La actualización oportuna de la información en el Aplicativo SARA permite asegurar la disponibilidad de datos precisos y verificables, indispensables para procesos de evaluación, selección, ascenso y toma de decisiones institucionales fundamentadas. Así mismo, contribuye al cumplimiento de los principios de trazabilidad, control y medición a través de indicadores asociados a la gestión del recurso humano.

Información que puede ser actualizada directamente en el sistema

Como persona servidora pública, puede actualizar en el Aplicativo SARA la siguiente información:

• Datos básicos: número de teléfono móvil y fijo, dirección de residencia, tipo de sangre (RH), correo electrónico y estado civil.
• Soportes y certificados: documentos relacionados con procesos de inducción, formación académica y complementaria, experiencia laboral, entre otros.

En este punto es muy importante que las personas interesadas en participar en el Concurso Mixto 2025 en la modalidad de ascenso, revisen minuciosamente que toda la información registrada en el Aplicativo SARA se encuentre actualizada, completa y respaldada con los soportes requeridos. En particular, se debe verificar que cuenten con las evidencias de los cursos o procesos de formación adjuntos y que los certificados cargados cumplan con los requisitos establecidos, tanto en forma como en contenido.

Por ejemplo, en el caso de los certificados de experiencia laboral, estos deben incluir de manera explícita las funciones desempeñadas y las fechas. Esta revisión previa permite realizar los ajustes necesarios, evita inconsistencias documentales y fortalece la transparencia, trazabilidad y equidad del proceso de verificación de requisitos.

Pasos para realizar la actualización en el Aplicativo SARA

1. Ingrese al portal de gestión humanahttps://portalgestionhumana.unal.edu.co/PortalSara/sitio/portalunal/home
2. Inicie sesión utilizando su usuario institucional (sin “@unal.edu.co”) y su contraseña.
3. Seleccione la sección que desea modificar, realice los ajustes correspondientes y guarde los cambios.
4. En los casos en que aplique, adjunte los soportes necesarios (por ejemplo: cédula de ciudadanía, certificados, tarjeta profesional, etc.).
5. Envíe la evidencia de la actualización al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Es muy importante este paso, porque nos informa que desde la Sección de Personal Administrativo debemos aprobar en el sistema la actualización; de lo contrario, esta no será visible en el sistema.

Información importante

En caso de presentarse un error en el registro de la información, debe enviar una solicitud al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para recibir soporte técnico.

La actualización de datos en el Aplicativo SARA debe estar respaldada por documentación verificable. Esto asegura la validez de la información, facilita su seguimiento y permite responder con efectividad a los requerimientos institucionales y normativos.

(FIN/Sección Personal Administrativo)

19 de mayo de 2025

En su compromiso con la optimización de la gestión institucional y el fortalecimiento del trabajo colaborativo, la Dirección de Personal Académico y Administrativo ha consolidado la estrategia "Café con la Dirección de Personal", una iniciativa diseñada para promover el diálogo abierto, la actualización normativa y la mejora continua en la Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín.

Esta propuesta, concebida también como una estrategia de reinducción, brinda a los equipos directivos de las decanaturas la oportunidad de actualizarse sobre nuevos procesos, normativas y procedimientos institucionales. A través de estos encuentros, se refuerzan conocimientos y se facilita la adaptación a los cambios organizacionales, garantizando una gestión más eficiente, transparente y alineada con los objetivos de la Universidad.

Durante estos encuentros, que iniciaron desde la vigencia 2023, se han abordado temas como:

• Gestión académica y administrativa
• Procesos salariales, prestacionales y beneficios del personal
• Actualización normativa y nuevas regulaciones
• Seguridad y salud en el trabajo
• Compromiso Ético y Política Institucional de Equidad

Además, se constituyen en una oportunidad para escuchar inquietudes, identificar necesidades y promover la implementación de buenas prácticas en la gestión universitaria.

Dado el impacto positivo, se proyecta ampliar su alcance a otras dependencias e instancias de la Universidad, consolidando un entorno institucional basado en la colaboración y la mejora continua.

En la vigencia 2025 ya se tuvo una primera experiencia, el 25 de marzo de 2025, con la realización de la actividad en el Consejo de Facultad de Arquitectura. 

(FIN/Sección Personal Administrativo)

31 de marzo de 2025