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Apostilla y legalización de documentos
Para consultar los trámites correspondientes apostilla y/o legalización se anexa el siguiente link:
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios
Importante: Para los documentos académicos que se requieran apostillar es necesario que los documentos originales obtengan el sello y la firma del funcionario público del Ministerio de Educación, para luego realizar el trámite en línea a través de la cancillería.
¿Qué es Apostilla?
La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público, en ejercicio de sus funciones, cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento, más el Ministerio de Relaciones Exteriores, no asume responsabilidad por el contenido del documento apostillado.
Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es un país miembro de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961.
Fuente: http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/que_es_apostilla
¿Cuándo se requiere una apostilla?
Cuando su documento debe surtir plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de La Haya de 1961.
Fuente: http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/que_es_apostilla
¿Qué es legalización?
La legalización consiste en reconocer la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones, previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento sea válido en otro país, más el Ministerio de Relaciones Exteriores, no asume responsabilidad por el contenido del documento legalizado.
Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido.
La legalización, también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado se reconoce por Notario Público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cadena de legalización de Colombia al exterior:
a) Avalar el documento ante la Entidad colombiana que corresponda.
b) Dirigir el documento al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
c) Llevar los documentos legalizados al Consulado del país de destino.
d) Terminar la cadena de legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores o quien haga sus veces en el país de destino.