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Proceso de Selección para Trabajador Oficial

Preguntas frecuentes (FAQ)

Este documento resuelve las dudas más comunes sobre los requisitos de inscripción y la forma en que deben expedirse los certificados y constancias del proceso de selección para trabajadores oficiales.

Preguntas frecuentes

Requisitos generales del cargo

¿Cuáles son los requisitos mínimos para aspirar a los cargos de trabajador oficial convocados en los procesos TO-01 y TO-02?
Terminación y aprobación de educación básica primaria, y doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo, conforme a la Resolución de Rectoría 915 de 2017. Para este cargo no aplican equivalencias entre formación y experiencia.
¿Qué se entiende por “experiencia relacionada”?
Experiencia en funciones afines al propósito de cada uno de los cargos convocados.
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Inscripción

¿Cuándo y dónde puedo inscribirme?
Del 07 al 18 de septiembre de 2026, de lunes a jueves entre las 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y los viernes entre las 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Se exceptúa horario de almuerzo entre las 12:00 m. y la 1:30 p. m., en la oficina de la Sección de Personal Administrativo, Sede Medellín, Carrera 65 No. 59A – 110, Bloque 41, Oficina 123, Núcleo El Volador.
¿Puedo inscribirme de forma virtual o enviar mis documentos por correo electrónico?
No. La inscripción solo se formaliza con la entrega física del formulario y los soportes en la oficina de la Sección de Personal Administrativo, dentro del horario y las fechas establecidas. No se admite documentación digital ni enviada por un medio distinto al indicado en el aviso o por fuera de las fechas de inscripciones establecidas en el cronograma del proceso.
¿Puedo entregar mis documentos incompletos y completarlos después?
No. Una vez radicada la documentación, no hay lugar para aportar documentos adicionales. Por eso es importante verificar que todo esté completo antes de acercarse a inscribirse.
¿Qué documentos debo entregar y en qué orden?
OrdenDocumento
1Formulario de inscripción diligenciado
2Fotocopia de la cédula de ciudadanía
3Constancias de estudio (Para acreditar: 1. Formación académica requerida – Primaria y 2. Educación relacionada con las funciones del cargo para el análisis de hoja de vida)
4Constancias laborales (Certificado de empresa y/o Declaración juramentada)
5Certificado vigente de trabajo seguro en alturas o reentrenamiento
6Evaluación médica ocupacional con aptitud para trabajo en alturas (vigente)
7Declaración juramentada de experiencia independiente solo si aplica
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Constancias de estudio

¿Qué debe contener una constancia de estudio para que sea válida?
Debe ser expedida por la institución educativa (autoridad competente) e indicar el nombre de la institución y el título obtenido o el último año cursado y aprobado. Debe estar completa y legible.
¿Sirven los boletines o informes de calificaciones como constancia de estudio?
No. Los boletines o informes de calificaciones no se consideran constancias de estudio válidas para el proceso.
¿Puedo aportar certificados de cursos de capacitación?
Si, para el análisis de hoja de vida se tendrán en cuenta máximo cinco (5) certificados, y solo se puntúan los relacionados con el propósito o las funciones del cargo. Y pueden ser:
  • Certificados de Aptitud Profesional (CAP): Son certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano emitidos por entidades oficiales o privadas debidamente aprobadas por la autoridad competente.
  • Certificados de Aptitud Ocupacional (CAO): De conformidad con el artículo 2.6.4.3. del Decreto 1075 de 2015, las instituciones autorizadas para prestar el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano solamente expedirán certificados de aptitud ocupacional a quien culmine satisfactoriamente un programa registrado.

    De conformidad con lo dispuesto en los artículos 42 y 90 de la Ley 115 de 1994, los certificados de aptitud ocupacional son los siguientes:

    1. Certificado de Técnico Laboral por Competencias. Se otorga a quien haya alcanzado satisfactoriamente las competencias establecidas en el programa de formación laboral.
    2. Certificado de Conocimientos Académicos. Se otorga a quien haya culminado satisfactoriamente un programa de formación académica debidamente registrado.
  • Certificados de Cursos de 8 horas o más.
¿Puedo aportar certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano?
Sí, estos son certificados de educación para el trabajo y el desarrollo humano. Los cursos específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano o capacitación son aquellos tendientes a lograr la adquisición, el desarrollo o el perfeccionamiento de determinados conocimientos, aptitudes, habilidades o destrezas, necesarios para el ejercicio de un empleo.
¿Qué deben indicar los certificados?
Estos cursos se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por las respectivas entidades oficiales o privadas debidamente aprobadas por la autoridad competente.

Dichos certificados deberán contener, como mínimo los siguientes datos:

  1. Nombre o razón social de la entidad
  2. Normatividad que sustenta la aprobación de la entidad
  3. Nombre del curso
  4. Intensidad horaria (número de horas)
  5. Fechas de realización (fecha de inicio y de finalización)
  6. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese en días deberá indicarse el número total de horas por día.
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Constancias laborales

¿Qué debe contener una constancia laboral?
Nombre de la entidad donde laboró, jornada de trabajo, cargo, fechas de vinculación y de terminación, y las funciones desempeñadas. Debe estar firmada por el jefe inmediato.
Mi constancia laboral es informal (no tiene membrete o firma de un representante legal), ¿qué debo hacer?
Las constancias laborales informales deben realizarse a través de declaración juramentada ante notaría para ser tenidas en cuenta.
Trabajé de manera independiente, sin relación laboral formal. ¿Cómo acredito esa experiencia?
Mediante una declaración juramentada que incluya: nombre del lugar donde laboró o de la actividad desarrollada, los periodos en que se haya prestado el servicio, precisando fecha de inicio y de finalización, jornada de trabajo, y funciones desempeñadas o descripción de las actividades realizadas. Esta declaración debe rendirse ante notario o autoridad competente para tener el carácter de juramentada; reemplaza la constancia laboral únicamente para los periodos de trabajo independiente.
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Certificado de trabajo seguro en alturas

¿Por qué se exige un certificado de trabajo en alturas para este cargo?
Porque las funciones del cargo pueden implicar actividades en altura (por ejemplo, poda de árboles, trabajos en techos, muros, entre otras para cada cargo convocado), identificadas como parte de los peligros propios del grupo ocupacional de Mantenimiento en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad.
¿Qué certificado debo presentar y qué vigencia debe tener?
El certificado vigente de curso de trabajo seguro en alturas, o de reentrenamiento vigente, conforme a la Resolución 4272 de 2021 del Ministerio de Trabajo. Debe mantenerse vigente durante todo el desarrollo del proceso, incluida la prueba práctica. Y debe ser emitido por Centros de Entrenamiento Autorizados, Organismos Evaluadores o las entidades autorizadas, aprobadas y registradas ante el Ministerio del Trabajo.
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Evaluación médica ocupacional

¿Qué debe certificar la evaluación médica ocupacional?
Debe indicar un concepto de aptitud para realizar actividades que impliquen trabajo en alturas, emitido por prestadores de Servicios de Medicina de Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente autorizados y habilitados por la autoridad competente.
¿Con qué antigüedad debe estar expedida?
Expedida dentro de los 30 días calendario previos al cierre de la etapa de inscripción, es decir entre el 18 de agosto y el 18 de septiembre de 2026.
¿Debo presentar una nueva evaluación médica si resulto ganador(a) del proceso?
Sí. Previo a la vinculación, la persona seleccionada debe practicarse una evaluación médica ocupacional de pre-ingreso y obtener concepto favorable, incluyendo aptitud para trabajo en alturas cuando la naturaleza del cargo lo requiera. Esta evaluación es adicional a la presentada en la inscripción y será ordenada por la Sección de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Sede.
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Otros requisitos y reglas generales

Soy varón colombiano, ¿debo acreditar mi situación militar?
Sí, si es menor de 51 años debe tener definida su situación militar.
Tengo una condición de discapacidad, ¿debo informarlo?
Sí. Debe manifestarlo por escrito al momento de inscribirse, para que la Universidad adelante las acciones necesarias y garantice la adecuada aplicación de las pruebas.
¿La Universidad verifica la información y los documentos aportados?
Sí. La Universidad se reserva el derecho de verificar toda la información aportada. Las inconsistencias, anomalías o falsedades detectadas en cualquier etapa del proceso, hasta antes de la posesión, son causal de exclusión, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar.
¿En este proceso se conforma una lista de elegibles?
No. En los procesos de selección de Trabajador Oficial no hay lugar al uso de lista de elegibles; se declara ganador(a) quien obtenga el mayor puntaje en la sumatoria de las pruebas.
¿Dónde se publican los resultados y avisos del proceso?
En la página convocatorias.medellin.unal.edu.co, de la Sección de Personal Administrativo, Sede Medellín, conforme a las fechas del cronograma del proceso.
Tengo dudas adicionales, ¿a quién puedo consultar?
A la Sección de Personal Administrativo, Sede Medellín, en la Carrera 65 No. 59A – 110, Bloque 41, Oficina 123, Núcleo El Volador, teléfono 604 430 9653.
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