Ubicación: Bloque 41 - 213A 

Teléfono: 4 30 90 00 Ext 46652

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Sitio web:  planeacion.medellin.unal.edu.co

La Oficina de Planeación es una "Dependencia de carácter técnico-asesor encargada de integrar y coordinar el proceso dinámico de planeación y servir de apoyo y consulta a los diferentes organismos involucrados en la planeación universitaria, con el fin de hacer operantes las políticas adoptadas por la Universidad." Acuerdo 124 de 1980, del CSU.

Igualmente y conforme al acuerdo 238 de 2017 “La Dirección Nacional de Planeación y Estadística y la Oficinas de Planeación y Estadística de Sede o la que haga sus veces, fomentarán y orientarán los ejercicios de monitoreo, seguimiento y evaluación a las políticas, planes, programas y proyectos de inversión de gestión y soporte institucional que ejecute la Universidad para el cumplimiento de su misión y su visión estratégica”.

Áreas de gestión:

• Procesos de formulación del Plan Global de Desarrollo y del Plan de Acción de Sede 
• Seguimiento y evaluación del Plan de Acción, de los programas y proyectos de Sede asociados al Plan Global de Desarrollo y administración del Banco de Proyectos en la Sede (BPUN)     
• Monitoreo y seguimiento de estadísticas e indicadores de Sede
• Participar en coordinación con las Facultades, las unidades académicas y las dependencias administrativas del nivel central de la Sede, en el desarrollo de la metodología, el proceso de participación y las demás labores requeridas para la formulación del plan estratégico Institucional.
• Participar en el seguimiento y evaluación del Plan Estratégico Institucional.
• Elaborar anualmente, teniendo en cuenta los informes presentados por las facultades y por las principales unidades académico – administrativas de la Sede, un informe sobre la gestión de la Sede en el año inmediatamente anterior, fundamentado esencialmente en los logros y avances del Plan de Acción de Sede y su relación con el Plan Global de Desarrollo y el Plan Estratégico Institucional.
• Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad
• Prestar asesoría técnica a las Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad en la implantación de los programas institucionales.
• Participar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la Universidad.
• La Oficina de Planeación y Estadística con el apoyo de la Unidad de Medios de Comunicación – UNIMEDIOS, se encargarán de realizar el seguimiento al proceso permanente de rendición de cuentas.
• Relaciones estratégicas de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, con otras instituciones y gobiernos local, regional y nacional, en consonancia con la Vicerrectoría y el Consejo de Sede, o quien haga sus veces.
• Implementa las políticas y reglamentaciones expedidas por las autoridades del orden local, regional, nacional y las políticas trazadas por el nivel nacional, de alcance a las obligaciones propias de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional.
• Estructura programas y proyectos estratégicos de manera interdisciplinaria, alineados a las áreas de conocimiento de la Universidad Nacional de Colombia, con base en la filosofía PMO.
• Realiza estudios, procesa y divulga indicadores y estadísticas del entorno interno y externo como insumo para la toma de decisiones de la dirección de la sede.
• Facilita la participación de la Sede en los procesos de formulación de políticas y reglamentación en materia de planeación, así como la coordinación y contribución en los planes estratégicos de desarrollo institucional de la Universidad, en coordinación con la Oficina Nacional de Planeación y la orientación de la Vicerrectoría de Sede.
• El seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede, teniendo en cuenta el direccionamiento, orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas e informes de gestión, conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.
• Asesora y orienta la implementación y sostenimiento del sistema de gestión de calidad en la Sede, en coordinación con la Vicerrectoría General.
• Coordina la implementación de los lineamientos y directrices del Sistema Integrado de Gestión Académico, Administrativo y Ambiental - SIGA, articulado con los sistemas que lo componen y la Vicerrectoría General.
• Propone políticas y reglamentaciones en materia de desarrollo territorial e infraestructura física.
• Gestiona y acompaña el proceso precontractual y contractual de los proyectos de infraestructura.
• Realizar el seguimiento y control técnico, administrativo y presupuestal a la ejecución de las obras de infraestructura.

Ubicación: Bloque 41 - 110

Teléfono: 4 30 96 45

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Sitio web general: direcciondepersonal.medellin.unal.edu.co/

Sitio web docentes: medellin.unal.edu.co/docentes/

Sitio web administrativos: medellin.unal.edu.co/administrativos/

La Dirección de Personal se encarga de la ejecución de planes, programas y proyectos de acción de las Políticas Institucionales para el manejo de la relación laboral entre la Universidad Nacional y los servidores públicos Administrativos y docentes de la Sede Medellín.

Coordina y responde por la administración de la planta de personal administrativo y trabajadores oficiales y educadores de enseñanza básica y media de la Sede.

Garantiza el cumplimiento de actividades relacionadas con el Plan de Capacitación para los funcionarios administrativos de la Sede, de conformidad con las políticas establecidas por las autoridades competentes.

Ubicación: Bloque 42 – Campus El Volador

Teléfono:(604) 4 30 95 17 

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Nuestra misión es la sostenibilidad financiera y administrativa de la Sede mediante la gestión de los recursos financieros, las adquisiciones de bienes y servicios, la administración de los bienes y el apoyo logístico necesario para el normal desarrollo de las actividades misionales.

• Propósito principal

  Dirigir los procesos financieros, administrativos y de servicios en la Sede Medellín, mediante la gestión de proyectos, los recursos financieros, las adquisiciones y gestión de bienes y servicios, en cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad; la atención a los usuarios e interesados y gestión para la sostenibilidad financiera de la Sede.

• Funciones principales

  1	Dirigir los procesos financieros, administrativos y de servicios en la Sede Medellín, mediante la gestión de proyectos, los recursos financieros, las adquisiciones y gestión de bienes y servicios, para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad y la atención a los usuarios e interesados.
  2	Dirigir y gestionar los procesos financieros, administrativos y de servicios de acuerdo con las directrices y lineamientos establecidos por la normativa de la Universidad y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
  3	Diseñar planes, programas y proyectos a nivel de Sede, sobre los procesos financieros, administrativos y de servicios que propendan por la gestión sostenible y efectiva de los recursos de la Universidad.
  4	Dirigir y gestionar el proceso financiero en la Sede en las etapas de planeación, ejecución, verificación y evaluación de manera integral, sostenible y efectiva.
  5	Dirigir y gestionar el proceso administrativo y de servicios en la Sede en las etapas de planeación, ejecución, verificación y evaluación de manera integral, sostenible y efectiva.
  6	Dirigir los equipos de trabajo de las unidades de gestión asignadas, para la gestión integral de los procesos financieros, administrativos y de servicios.
  7	Dirigir las actividades para la elaboración y presentación de los estados financieros, informes y reportes de la gestión financiera, administrativa y de servicios, requeridos por los grupos de interés.
  8	Dirigir las actividades de medición, seguimiento, análisis, evaluación y establecer planes de mejoramiento para la gestión financiera, administrativa y de servicios de la Sede.
  9	Presidir y asistir a los comités y demás órganos colegidos para los cuales le sea asignada esta responsabilidad por la ley o el reglamento, conforme a los lineamientos y procedimientos institucionales.
  10	Las demás que le asigne el Consejo de sede o el Vicerrector de sede y que sean acordes con las normas generales.

   

• Directorio

  

  Ingeniero Johan Zuluaga Franco
  Director

  Teléfono: (+57-604) 430 90 00 Ext. 49517 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

• Unidad de Gestión Financiera - UGF

  Propósito principal: Gestionar de manera eficiente y articulada los procesos financieros a través del seguimiento, acompañamiento y verificación permanente del cumplimiento de directrices, procesos y procedimientos para una adecuada prestación del servicio como apoyo a los objetivos misionales de la Universidad, bajo un esquema de mejoramiento continuo, transparencia y efectividad.

  

  Ingeniera Adriana Valencia Sierra
  Jefe Unidad de Gestión Financiera

  Procedimientos, trámites y servicios:

  • Gestión presupuestal.
  • Elaboración de actos administrativos de gastos.
  • Devolución de ingresos.
  • Expedición de tiquetes aéreos.
  • Elaboración de ATI y SAR.
  • Recepción de facturas electrónicas de proveedores.
  • Emisión de facturas electrónicas por la prestación de servicios.
  • Gestión de Cartera.
  • Recaudos.
  • Pagos.
  • Administración de flujos de efectivo.
  • Gestión tributaria.
  • Gestión de los estados financieros.

  
  
  

  Equipo de líderes:

  

  Ingeniero Santiago Patiño Acevedo
  Líder de Gestión Presupuestal

  

  Contadora Lina María Cárdenas Castro
  Tesorera

  

  Contador Camilo Cano Naranjo
  Líder de Facturación y Cartera

  

  Contadora Astrid Elena Giraldo Marín
  Contadora de Sede

  

  Contadora Natalia Manco Ríos
  Líder de Gestión Operativa

  Equipo de colaboradores - UGF

  

• Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios - UGAYS

  Propósito principal: Gestionar la adquisición y gestión de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Universidad Nacional de Colombia en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad. La UGAYS es la responsable del proceso de gestión administrativa de bienes y servicios en la Sede.

  

  Contador Eduin Leonardo Velásquez Londoño
  Jefe Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios

  
  
  

  La Unidad está compuesta por las áreas de gestión administración de proyectos, adquisición de bienes y servicios nacionales, adquisición de bienes y servicios internacionales, y el área de gestión de bienes. Algunos trámites que se atienden desde la Unidad son los siguientes:

  • Secretaría técnica del Comité de Contratación de la Sede
  • Acompañamiento a las dependencias o directores de proyectos en la ejecución de proyectos y en la identificación de las necesidades de adquisición de bien, servicio u obra.
  • Trámite contractual y novedades contractuales (solicitud de adición/prórroga/modificación/suspensión).
  • Certificado de contratistas y proveedores.
  • Certificado de ingresos y retenciones de contratistas.
  • Liquidación de órdenes contractuales y contratos.
  • Acompañamiento a proveedores y contratistas.
  • Evaluación de Contratistas y Proveedores.
  • Arrendamiento de locales comerciales internos.
  • Adquisición de bienes y servicios internacionales.
  • Recepción de donaciones.
  • Ingresos de bienes al Almacén.
  • Legalizar los bienes recibidos de terceros en contratos de comodato.
  • Ingreso de bienes por convenios con otras instituciones.
  • Verificación de bienes devolutivos adquiridos mediante avances y cajas menores.
  • Reclamación por pérdida, daño, hurto o extravío de bienes ante la aseguradora.
  • Trasladar bienes entre responsables.
  • Retiro de bienes del servicio.
  • Pagar o reponer un bien faltante.
  • Movimiento transitorio de bienes.
  • Verificar existencia y estado de los bienes.
  • Certificado de paz y salvo por responsabilidad de bienes (Solicitar certificación de bienes).

  
  
  

  Equipo de líderes de la UGAYS

  

  Contadora Luisa María Espinosa Vélez
  Líder de Gestión Administrativa de Proyectos

  

  Administradora Beatriz Elena Dávila Morales
  Líder de Gestión Contractual

  

  Negociadora Internacional María Isabel Restrepo Carvajal
  Líder de Comercio Exterior

  

  Economista David Alejandro Restrepo Gil
  Líder de Gestión de Bienes y Abastecimiento

  

  Abogado Damian Ramírez Piedrahita
  Líder de Gestión Contractual

  Equipo de colaboradores - UGAYS

  

• Estrategía de integración con facultades

  En la Dirección de Servicios Compartidos – DSC, se desarrolla una estrategia de integración de procesos financieros y administrativos con las facultades de Ciencias y Ciencias de la Vida en un trabajo articulado para la atención de los procesos misionales de las unidades académicas.

  

  Ingeniera Sandra Milena Ribón Quiroz
  Jefe de la Unidad Administrativa Facultad de Ciencias de la Vida

  

  Contador Santiago Villa Berrío
  Asistente Administrativo Facultad de Ciencias

Ubicaciones:

    Bloque 11A:

    Dirección de Bienestar Universitario
    Acompañamiento Integral
    Cultura
    Fomento Socioeconómico
    Unidad Administrativa
    Comunicaciones

    Bloque 50A:
    Sección de Salud

    Polideportivo (tercer piso)
    Sección de Actividad Física y Deporte

Teléfono: 4 30 96 00

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Sitio web:  bienestaruniversitario.medellin.unal.edu.co

La Universidad Nacional de Colombia ofrece a través de Bienestar Universitario programas, servicios y actividades para contribuir a la formación integral y al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad universitaria.

Es así como desde Bienestar Universitario, implementamos políticas para el desarrollo integral, el aporte a la construcción de tejido social gracias a la promoción de la convivencia, la inclusión y la cultura universitaria fomentando acciones que propendan por una Universidad Saludable, el autocuidado y la promoción del compromiso ético como principio de la gestión y responsabilidad como servidores públicos que nos le debemos a la comunidad universitaria y a la sociedad.

El Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Superior Universitario, por el cual se determina y organiza el sistema de Bienestar Universitario en la Universidad Nacional de Colombia, declara en su artículo 2 que, “El Sistema de Bienestar Universitario se constituye en un eje articulador y transversal, a la Docencia, Investigación y Extensión de la Universidad, que aporta al proceso educativo de la comunidad universitaria y al desarrollo institucional, mediante acciones intencionalmente formativas y procesos de monitoreo, evaluación y mejoramiento”.

Bienestar Universitario de la UNAL Sede Medellín está ubicado en el Campus El Volador y está conformado por cinco áreas (Cultura, Salud, Actividad Física y Deporte, Acompañamiento Integral, Gestión y Fomento Socioeconómico). El programa especial de la Escuela UNAL también está adscrito a está dependencia y se encuentra ubicada en la carrera 88A # 68-85, teléfono: 430 9000 ext.: 49718.