Ubicación: Bloque 42

Teléfono: 4 30 95 17 

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Nuestra misión es la sostenibilidad financiera y administrativa de la Sede mediante la gestión de los recursos financieros, las adquisiciones de bienes y servicios, la administración de los bienes y el apoyo logístico necesario para el normal desarrollo de las actividades misionales.

• Funciones principales

  • Implementar las políticas y reglamentaciones expedidas por el nivel nacional en materia de asuntos financieros y administrativos.

  • Asesorar, gestionar, direccionar y acompañar el desarrollo de los procesos financieros y administrativos de la sede en coordinación con las unidades administrativas de las facultades y demás dependencias.

  • Asesorar, gestionar, direccionar y acompañar el desarrollo de los procesos logísticos tales como: aseo y cafetería, transporte, seguridad.

  • Coordinar la ejecución y control de los procesos financieros y administrativos de la Sede.

• Directorio

  

  Johan Zuluaga Franco
  Director

  

  Eugenia Zapata Gallo
  Secretaria

  Teléfono: (57-4) 430 90 00 Ext. 49517 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

• Propósito principal

  Dirigir los procesos financieros, administrativos y de servicios, en la Sede Medellín, mediante la gestión de proyectos, los recursos financieros, las adquisiciones y gestión de bienes y servicios, para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad y la atención a los usuarios e interesados.

• Objetivos DSC

  1	Dirigir y gestionar los procesos financieros, administrativos y de servicios de acuerdo con las directrices y lineamientos establecidos por la normativa de la Universidad y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
  2	Diseñar planes, programas y proyectos a nivel de Sede, sobre los procesos financieros, administrativos y de servicios que propendan por la gestión sostenible y efectiva de los recursos de la Universidad.
  3	Dirigir y gestionar el proceso financiero en la Sede en las etapas de planeación, ejecución, verificación y evaluación de manera integral, sostenible y efectiva.
  4	Dirigir y gestionar el proceso administrativo y de servicios en la Sede en las etapas de planeación, ejecución, verificación y evaluación de manera integral, sostenible y efectiva.
  5	Dirigir los equipos de trabajo de las unidades de gestión asignadas, para la gestión integral de los procesos financieros, administrativos y de servicios.
  6	Dirigir las actividades para la elaboración y presentación de los estados financieros, informes y reportes de la gestión financiera, administrativa y de servicios, requeridos por los grupos de interés.
  7	Presidir y asistir a los comités y demás órganos colegiados para los cuales le sea asignada esta responsabilidad por la ley o el reglamento, conforme a los lineamientos y procedimientos institucionales.

   

• Unidad de Gestión Financiera - UGF

  Propósito principal: Gestionar de manera eficiente y articulado los procesos financieros a través del seguimiento, acompañamiento y verificación permanente del cumplimiento de directrices, procesos y procedimientos para una adecuada prestación del servicio, como apoyo a los objetivos misionales de la Universidad, bajo un esquema de mejoramiento continuo, transparencia y efectividad.

  

  Ingeniera Adriana Valencia Sierra
  Jefe de Unidad

  Procedimientos, tramites y servicios:

  • Gestión presupuestal
  • Elaboración de actos administrativos de gastos y devoluciones
  • Expedición de tiquetes aéreos
  • Elaboración de ATI y SAR
  • Recepción de facturas electrónicas de proveedores
  • Emisión de facturas electrónicas por la prestación de servicios
  • Recaudos
  • Pagos
  • Administración de flujos de efectivo 
  • Gestión tributaria
  • Gestión de los estados financieros

  Equipo de líderes:

  

  Ingeniero Santiago Patiño Acevedo
  Líder de Gestión Presupuestal

  

  Contadora Lina María Cárdenas Castro
  Tesorera

  

  Contador Camilo Cano Naranjo
  Líder de Facturación y Cartera

  

  Contadora Astrid Elena Giraldo Marín
  Contadora de Sede

  

  Contadora Natalia Manco Ríos
  Líder de Gestión Operativa

  Equipo de colaboradores - UGF

  

• Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios - UGAYS

  Propósito principal: Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios a nivel nacional e internacional que requieran para el cumplimiento de los objetivos misionales en la Universidad; de igual manera soportar de manera integral (financiera y administrativa) a los proyectos y dependencias de la sede. Finalmente coordinar la gestión de bienes de la Sede.

  

  Contador Eduin Leonardo Velásquez Londoño
  Jefe de Unidad

  Equipo de líderes de la UGAYS

  

  Contadora Luisa María Espinosa Vélez
  Líder de Gestión de Proyectos

  

  Administradora Beatriz Elena Dávila Morales
  Líder de Gestión Contractual

  

  Negociadora Internacional María Isabel Restrepo Carvajal
  Líder de Comercio Exterior

  

  Economista David Alejandro Restrepo Gil
  Líder de Gestión de Bienes y Abastecimiento

  

  Abogado Damián Ramírez Piedrahita
  Líder de Gestión Contractual

  Equipo de colaboradores - UGAYS

  

• Estrategía de integración con facultades

  

  Ingeniera Sandra Milena Ribón Quiroz
  Jefe de la Unidad Administrativa Facultad de Ciencias de la Vida

  

  Contador Santiago Villa Berrío
  Jefe de la Unidad Administrativa Facultad de Ciencias de la Vida

  

  Gestión Contractual
  Operación en las etapas precontractual, contractual, apoyo a la ejecución y liquidación

  Movilidad Institucional
  Resoluciones de viáticos, apoyos económicos y adquisición de tiquetes aéreos

  Gestión de Proyectos
  Acompañamiento financiero y administrativo desde la planeación hasta el cierre y liquidación

  Rendición de Cuentas
  Elaboración y presentación de informes financieros y administrativos

  Atención al usuario
  Asesoría desde la identificación de las necesidades hasta la liquidación de los contratos y proyectos