Ubicación: Bloque 42 – Campus El Volador

Teléfono:(604) 4 30 95 17 

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Nuestra misión es la sostenibilidad financiera y administrativa de la Sede mediante la gestión de los recursos financieros, las adquisiciones de bienes y servicios, la administración de los bienes y abastecimiento necesarios para el normal desarrollo de las actividades misionales.

• Propósito principal

  Dirigir los procesos de gestión financiera y administrativa de bienes y servicios en la Sede Medellín, mediante la gestión de proyectos, los recursos financieros, las adquisiciones y gestión de bienes y servicios, para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad, la atención a los usuarios e interesados y gestión para la sostenibilidad financiera de la Sede.

• Funciones principales

  1	Dirigir y gestionar los procesos de gestión financiera y  gestión administrativa de bienes y servicios de acuerdo con las directrices y lineamientos establecidos por la normativa de la Universidad y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.
  2	Diseñar planes, programas y proyectos a nivel de Sede, sobre los procesos financieros y administrativos de bienes y servicios que propendan por la gestión sostenible y efectiva de los recursos de la Universidad.
  3	Dirigir y gestionar los procesos de gestión financiera y de gestión administrativa de bienes y servicios en la Sede en las etapas de planeación, ejecución, verificación y evaluación de manera integral, sostenible y efectiva.
  4	Dirigir los equipos de trabajo de las unidades de gestión asignadas, para la gestión integral de los procesos financieros y administrativos.
  5	Dirigir las actividades para la elaboración y presentación de los estados financieros, informes y reportes de la gestión financiera y administrativa de bienes y servicios, requeridos por los grupos de interés.
  6	Dirigir las actividades de medición, seguimiento, análisis, evaluación y establecer planes de mejoramiento para la gestión financiera y administrativa de bienes y servicios de la Sede.
  7	Presidir y asistir a los comités y demás órganos colegidos para los cuales le sea asignada esta responsabilidad por la ley o el reglamento, conforme a los lineamientos y procedimientos institucionales.
  8	Las demás que le asigne el Consejo de sede o el Vicerrector de sede y que sean acordes con las normas generales.

   

• Dirección de Servicios Compartidos

  

  Daissy Marcela Llano Pineda
  Directora

  Teléfono: (+57-604) 430 90 00 Ext. 49517 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

• Unidad de Gestión Financiera - UGF

  Propósito principal: Gestionar de manera eficiente y articulada los procesos financieros a través del seguimiento, acompañamiento y verificación permanente del cumplimiento de directrices, procesos y procedimientos para una adecuada prestación del servicio como apoyo a los objetivos misionales de la Universidad, bajo un esquema de mejoramiento continuo, transparencia y efectividad.

  La Unidad está conformada por los equipos de gestión de presupuesto, facturación y cartera, gestión de pagos, tesorería, contabilidad y gestión operativa.

  

  Ingeniera Adriana Valencia Sierra
  Jefe Unidad de Gestión Financiera
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9531

   

  

  Geobel Ángela Velásquez Bermúdez
  Secretaria de la Unidad de Gestión Financiera
  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9536

  Procedimientos, trámites y servicios:

  • Gestión presupuestal.
  • Elaboración de actos administrativos de gastos.
  • Devolución de ingresos.
  • Expedición de tiquetes aéreos.
  • Elaboración de ATI y SAR.
  • Recepción de facturas electrónicas de proveedores.
  • Emisión de facturas electrónicas por la prestación de servicios.
  • Gestión de Cartera.
  • Gestión de Recaudos.
  • Gestión de Pagos.
  • Administración de flujos de efectivo.
  • Gestión tributaria.
  • Gestión de los estados financieros.

  
  
  

  Equipo de líderes UGF:

  

  Ingeniero Santiago Patiño Acevedo
  Líder de Gestión de Presupuesto
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9566

  

  Contadora Lina María Cárdenas Castro
  Tesorera
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9541

  

  Contador Camilo Cano Naranjo
  Líder de Gestión de Facturación y Cartera
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 6555

  

  Contadora Astrid Elena Giraldo Marín
  Contadora
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9539

  

  Contadora Natalia Andrea Manco Ríos
  Líder de Gestión Operativa
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9528

  Equipo de colaboradores - UGF

  

• Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios - UGAYS

  Propósito principal: Gestionar la adquisición y gestión de bienes y servicios requeridos por las diferentes dependencias y proyectos de la Sede en el desarrollo de los fines misionales, garantizando su adecuada administración y control, basados en criterios de calidad, eficiencia, transparencia y oportunidad. 

  La Unidad está conformada por los equipos de gestión de administración de proyectos, adquisición de bienes y servicios nacionales, adquisición de bienes y servicios internacionales, y de gestión de bienes.

  

  Contador Eduin Leonardo Velásquez Londoño
  Jefe Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9546

  

  Mónica María García Ospina
  Secretaria ejecutiva de la Unidad de Gestión Administrativa y de Servicios
  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9545

  
  Procedimientos, trámites y servicios:

  • Secretaría técnica del Comité de Contratación de la Sede
  • Acompañamiento a las dependencias o directores de proyectos en la ejecución de proyectos y en la identificación de las necesidades de adquisición de bien, servicio u obra.
  • Trámite contractual y novedades contractuales.
  • Certificados de contratistas y proveedores.
  • Certificados de ingresos y retenciones de contratistas.
  • Liquidación de órdenes contractuales y contratos.
  • Evaluación de Contratistas y Proveedores.
  • Arrendamiento de locales comerciales internos.
  • Adquisición de bienes y servicios internacionales.
  • Ingresos de bienes.
  • Legalización de los bienes recibidos de terceros en contratos de comodato.
  • Reclamación por pérdida, daño, hurto o extravío de bienes ante la aseguradora.
  • Trasladar bienes entre responsables.
  • Retiro de bienes del servicio.
  • Pagar o reponer un bien faltante.
  • Movimiento transitorio de bienes.
  • Verificar existencia y estado de los bienes.
  • Certificado de paz y salvo por responsabilidad de bienes.

  
  
  

  Equipo de líderes de la UGAYS

  

  Contadora Luisa María Espinosa Vélez
  Líder de Gestión Administrativa de Proyectos
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 6293

  

  Administradora Beatriz Elena Dávila Morales
  Asistente Administrativa de la UGAYS
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 6014

  

  Negociadora Internacional María Isabel Restrepo Carvajal
  Líder de Comercio Exterior
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9559

  

  Economista David Alejandro Restrepo Gil
  Líder de Gestión de Bienes y Abastecimiento
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9555

  

  María Alejandra Aristizábal Córdoba
  Líder de Gestión Contractual
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9548

  Equipo de colaboradores - UGAYS

  

• Estrategía de integración con facultades

  En la Dirección de Servicios Compartidos – DSC, se desarrolla una estrategia de integración de procesos financieros y administrativos con las facultades de Ciencias y Ciencias de la Vida en un trabajo articulado para la atención de los procesos misionales de las unidades académicas.

  

  Ingeniera Sandra Milena Ribón Quiroz
  Jefe de la Unidad Administrativa Facultad de Ciencias de la Vida
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 6531

  

  Contador Santiago Villa Berrío
  Asistente Administrativo Facultad de Ciencias
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  Teléfono: (57-4) 430 9000 – 4 9350